NOTIFICACIÓN INICIO PEEC 2019
CENETROP – M.S.

El Centro Nacional de Enfermedades Tropicales – CENETROP, ofrece Programas de Evaluación Externa de la Calidad – PEEC a los laboratorios de análisis clínicos del país, para dar cumplimiento a la resolución emanada del Ministerio de Salud N˚017/2006 que le otorgan la tuición de diseñar, implementar o administrar Programas de Evaluación Externa de la Calidad.

Conste por el presente documento que el CENETROP, más adelante denominado “organizador” y el laboratorio inscrito denominado “participante” deben cumplir de manera anual con las siguientes responsabilidades:

RESPONSABILIDADES DEL ORGANIZADOR

RESPONSABILIDADES DEL PARTICIPANTE

1. Organización del PEEC

El programa PEEC realiza la entrega semestral y trimestral de muestras controles desde CENETROP a los laboratorios registrados en los programas anuales. Para que el envío sea efectivo, el laboratorio participante deberá realizar con antelación al inicio del programa anual, de acuerdo a lo informado en la “Adscripción PEEC-CENETROP”.
Este proceso se inicia el 17 de Septiembre de 2018 y concluye el 30 de Octubre de 2018.
Una vez completada la adscripción y de acuerdo a calendario, la U.F. PEEC en conjunto con las áreas de asesoramiento técnico realizará el envío de las muestras controles correspondiente a cada subprograma.
Los laboratorios participantes deben analizar el material control de la misma forma que procesan las muestras de pacientes pues las variaciones que pueda experimentar el material control, son el reflejo de las variaciones que también afectan a las muestras de pacientes.
Las muestras controles del PEEC deben ser procesadas por el laboratorio participante, dichas muestras no deben ser derivadas a un tercero o procesadas en otro laboratorio.
La cantidad de material control enviado es suficiente para realizar al menos una determinación de los analitos registrados.
Los resultados deben ser informados a través de la página WEB o Vía correo electrónico si corresponde, los cuales son evaluados mediante un análisis estadístico y se genera un informe de concordancia para cada laboratorio participante.
Los informes de concordancia se publicaran en la página web para los sub-programas de Química Clínica y Hematología o enviados en formato PDF por vía correo electrónico para los sub-programas Bacteriología clínica (piloto), Serología Parasitaria y Viral.
Al finalizar el ciclo anual, se emite un Certificado de Participación a los laboratorios que cumplen los requisitos técnicos y administrativos. También será otorgado un certificado de calificación de desempeño anual.

2. Descripción de los Programas

2.1. Programa general de Química Clínica
  • El PEEC de Química Clínica, incluye el procesamiendo de hasta 50 analitos de química clínica y hormonas.
  • Los laboratorios participantes del PEEC se inscribiran al programa general de química clínica en cualquiera de las tres categorias definidas según corresponda:
    CATEGORIA A: Laboratorios que solo cuenten con un equipo para química y no procesen mas de 10 parámetros (analitos).
    CATEGORIA B: Laboratorios de Segundo Nivel, que cuentan con mas de un equipo para el procesamiento de hasta 30 parámetros (analitos).
    CATEGORIA C:Laboratorios de Tercer Nivel de Hospitales públicos y Privados, podran registrar un mismo equipo por duplicado hasta 5 registros y en cada uno hasta 50 parámetros (analitos).
    Parámetros Disponibles
    1. Fosfatasa ácida prostática
    2. Fosfatasa ácida total
    3. Albúmina
    4. Fosfatasa alcalina
    5. ALT (ALAT)
    6. Amilasa pancreática
    7. Amilasa total
    8. AST (ASAT)
    9. Bicarbonato
    10. Ácidos biliares
    11. Bilirrubina directa
    12. Bilirrubina total
    13. Calcio
    14. Calcio ionizado
    15. CK total (CPK)
    16. Cloruro
    17. Cobre
    18. Colinesterasa
    19. Colesterol
    20. Colesterol HDL
    21. Creatinina
    22. D-3 hidroxibutirato
    23. Fructosamina
    24. Gamma GT
    25. GLDH
    26. Glucosa
    27. HBDH
    28. Hierro
    29. Lactato
    30. LD (LDH)
    31. Lipasa
    32. Litio
    33. Magnesio
    34. NEFA
    35. Osmolalidad
    36. Fosfato inorgánico
    37. Potasio
    38. Proteinas total
    39. PSA
    40. Sodio
    41. TIBC
    42. T3 libre
    43. T3 total
    44. T4 libre
    45. T4 total
    46. Triglicéridos
    47. TSH
    48. Urea
    49. Ácido úrico
    50. Zinc
2.2 Programa general de Hematología
  • El PEEC de Hematología incluye el procesamiendo de hasta 12 parámetros.
  • Los laboratorios participantes del PEEC se inscribiran al sub-programa general de Hematología en cualquiera de las tres categorias definidas según corresponda:
    CATEGORIA A: Laboratorios que solo realicen procesamiento manual hasta 5 parámetros en hematología.
    CATEGORIA B: Laboratorios de Segundo Nivel, que cuentan con equipos automatizados.
    CATEGORIA C: Laboratorios de Tercer Nivel de Hospitales públicos y Privados.
    Parámetros Disponibles
    1. Hematocrito (HTO)
    2. Hemoglobina (Hb)
    3. Hemoglobina corpuscular media (HCM)
    4. Concentración de hemoglobina corpuscular media (CHCM)
    5. Volumen corpuscular medio (VCM)
    6. Recuento de Plaquetas (PLT)
    7. Recuento de eritrocitos (RBC)
    8. Recuento total de leucocitos (WBC)
    9. DE del volumen de distribución de eritrocitos (RDW)
    10. CV del volumen de distribución de eritrocitos (RDW)
    11. Volumen celular compactado
    12. Volumen plaquetario medio
2.3 Programa general de Bacteriología Clínica (P. piloto, ofertado solo para el Dpto. de Santa Cruz))
  • El PEEC de Bacterología clínica incluye identificación bacteriana (género y especie) y pruebas de susceptibilidad antimicrobianos.
    BACTERIOLOGIA CLINICA
    Tinción de Gram
    Identificación género y especie
    Pruebas de susceptibilidad antimicrobiana
  • El PEEC de Hematología incluye el procesamiendo de hasta 12 parámetros.
2.4 Programa general de Serología Parasitaria
  • El PEEC de Serología parasitaria incluye los sub-programas de Chagas y Toxoplasmosis
  • Incluyen las siguientes metodologías para la determinación de anticuerpos tipo IgG:

    CHAGAS
    TOXOPLASMOSIS
    Test rápido Test rápido
    HAI HAI
    ELISA ELISA
    IFI IFI
    Otras (Ej. Quimioluminiscencia) Otras (Ej. Quimioluminiscencia)
  • Los laboratorios participantes del PEEC se inscribirán al programa general de Serologia Parasitaria, establecida como categoria C.
2.5 Programa general de Serología Viral
  • El PEEC de Serología Viral incluye solo el sub-programa de Dengue.
  • Incluyen las siguientes metodologías para la determinación de anticuerpos tipo IgM:

    DENGUE
    Test rápido
    Mac – ELISA (técnica In House)
  • Los laboratorios participantes del PEEC se inscribirán al programa general de Serologia Viral, establecida como categoria C.

3. Envió de Muestras Control

Las fechas de envío del material control podrían ser modificadas o reprogramadas en relación a lo indicado en el calendario de envió PEEC 2019. Cualquier modificación será comunicada oportunamente por la Coordinación del PEEC a los participantes, a través del correo electrónico o WhatsApp del PEEC, indicando los motivos del cambio y fecha reprogramada del envío.

Calendario de envíos de muestras PEEC 2019
ÁREA
Enero
Abril
Julio
Octubre
Química Clínica 8 16
Hematología 8 16 16 15
Bacteriología Clínica 8 16 16 15
Serología Parasitaria 8
Serología Viral 8
Nota: El presente calendario de envío de material de control está sujeto a modificaciones por imprevistos fuera del alcance de planificación.

3.1 Frecuencia de envió de muestras por el organizador.
PROGRAMAS
FRECUENCIA
N° ENVIOS
Programa general de Química Clínica SEMESTRAL 2
Programa general de Hematología TRIMESTRAL 4
Programa general de Bacteriología Clínica TRIMESTRAL 4
Programa general de Serología Parasitaria (Chagas y Toxoplasmosis) ANUAL 1
Programa general de Serología Viral (Dengue) ANUAL 1

4. Envío de resultados.

  • Los resultados deben ser ingresados y enviados a la página web para los programas de Química Clínica y Hematología, según cronograma adjunto a la entrega de las muestras control.
  • Los resultados del programa de Bacteriología clínica deben ser enviados por vía correo electrónico a: peecbacteriologia@cenetrop.org.bo , según cronograma adjunto a la entrega de las muestras control.
  • Los resultados de los programas de Serología parasitaria y Viral deben ser enviados por vía correo electrónico a: produccion@cenetrop.org.bo , según cronograma adjunto a la entrega de las muestras control.

5. Costo de Sub-programas PEEC 2019

Código
Descripción
Costos por sub-programa
23039 PEEC Química Clínica y Hematología (Cat. A) 4.400.-
23040 PEEC Química Clínica y Hematología (Cat. B) 5.000.-
23041 PEEC Química Clínica y Hematología (Cat. C) 5.500.-
23043 PEEC Química Clínica 3.100.-
23044 PEEC Hematología 2.700.-
23042 PEEC Bacteriología Clínica 2.000.-
23032 PEEC Serología Parasitaria – Chagas-Toxoplasmosis 750.-
23033 PEEC Serología Viral-Dengue 2.000.-
Nota: Es importante destacar que los precios PEEC tienen un valor anual.

6. Forma de pago

El laboratorio participante cancelará el o los sub-programas de Evaluación Externa de la Calidad seleccionados en el formulario de inscripción, según categoría que corresponda y según modalidad seleccionada, en forma ANUAL, de acuerdo a las fechas establecidas de pago, de las siguientes formas:

  • CONTADO : Fecha límite de cancelación 30/01/2019
  • CUOTAS:
    • El Laboratorio que programe sus pagos en cuotas, debe seleccionar en el formulario de inscripción la opción Cuotas.
    • El calendario programado de pago es hasta en cuatro (4) cuotas, de cumplimiento obligatorio de acuerdo al siguiente orden:
      Calendario Programado
      Plazos Límites
      Primera Cuota 30/01/2019
      Segunda Cuota 30/03/2019
      Tercera Cuota 30/05/2019
      Cuarta Cuota 30/07/2019
    • 1ª cuota al momento de la adscripción o hasta Enero de 2019, 2ª cuota en Marzo de 2019, 3ª cuota en Mayo del 2019 y la cuarta cuota hasta el último día hábil del mes de Julio de 2019.
    • El incumplimiento a los plazos programados por cuotas se aplicara el 1% mensual.
6.1 Modalidad de pago Las modalidades de pago se señalarán a continuación:
  1. Pago en efectivo en el CENETROP.
  2. Pago en Cheque en CENETROP.
  3. Transferencia Bancaria.
  4. Depósito bancario en efectivo

7. Depósito en cuenta bancaria para participantes a nivel nacional

  • Los laboratorios pueden hacer el pago del PEEC, especialmente del resto del país mediante el depósito al número de cuenta fiscal del CENETROP, de acuerdo a modalidad de pago seleccionado.
  • El laboratorio mediante nota debe enviar el depósito original al CENETROP a la dirección Av. 26 de Febrero esquina Av. Centenario; y al mismo tiempo deberán informar vía correo electrónico, Fax o WhatsApp de CONTABILIDAD, a efectos de emitir la correspondiente factura en el mes.
    CUENTA BANCARIA
    • • Depósito, en el Banco Unión Cta. Cte. 1-27968649 a nombre de MS-CENETROP Cuenta Recaudadora.
    • • Con carácter obligatorio el comprobante bancario original: debe incluir el NOMBRE Y NIT DEL LABORATORIO PARTICIPANTE, luego debe notificarse vía E-mail Contabilidad : admpeec@cenetrop.org.bo, WhatsApp: 78562876, Línea directa y Fax: 3552822

8. Fecha límite de pago

LIMITE DE PAGO
Los laboratorios participantes deben de hacer su PAGO INICAL en cajas del CENETROP, pago en Cheque en CENETROP, transferencia Bancaria y depósito bancario en efectivo. Para poder consolidar su inscripción al PEEC esto se debe realizar hasta el 30 de enero de 2019, impostergablemente.

9. Facturación

DATOS PARA LA FACTURA
Los laboratorios participantes deben de hacer llegar junto con el comprobante de pago original los siguientes datos:
  • • Nombre o razón social
  • • NIT
  • • Fecha del depósito en caso de pago bancario
  • • Teléfono de contacto para coordinar la emisión de factura.

10. Certificados otorgados a los participantes

Se entregaran certificados de participación en el programa PEEC a los laboratorios que envíen resultados como mínimo 8 de las 12 evaluaciones mensuales, en los diferentes subprogramas en que participan.
Los certificados serán avalados por los CONALAB, RIQAS y CENETROP.

USTED DECLARA HABER LEIDO LA NOTIFICACIÓN INICIO PEEC 2019 Y ACEPTA LAS CONDICIONES ESTABLECIDAS EN EL MISMO